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探索地质档案的挑战机遇与发展思路

编辑:李明   发布时间:2019-07-26 10:55   浏览数:

随着数字技术的普及和应用,地质档案馆藏和组织的信息化和数字化已成为档案管理的重要内容。在信息的快速传播过程中信息和信息泄漏的扭曲也限制了档案的数字化。地质档案涉及大量保密内容。如何在确保信息的准确性和机密性的同时有效地使用数字技术已成为文件管理的迫切问题。

一,当前地质档案管理特点

地质档案是指在地质调查和研究活动中积累的科技档案,对区域地质研究,矿产勘查,地质资源研究和地质灾害防治具有重要意义。地质档案的内容包括调查活动期间的原始记录,报告摘要,相关文件证据,指令文件等。随着计算机技术的发展和网络的普及,地质档案也呈现出更多的新特征。

1.地质档案的数字化

随着数字技术的快速发展,地质档案逐渐成为数字化。传统纸质媒体占用存储空间大,易受环境影响,难以发现,不利于地质档案的有效利用。用电子媒体替代纸媒,可以有效提高档案管理效率,为地质档案的传播和共享提供有利条件。

2.地质档案管理信息化

信息化是指基于数据库技术和计算机技术将特定研究对象的信息汇总到数据库中以供用户参考,学习,参考和使用的技术。为实现地质档案管理信息化,在地质档案数字化的前提下,总结档案信息,建立相关的专业数据库。目前,地质档案管理的信息化主要是利用局域网一方面提高文件管理的效率和灵活性,另一方面保证文件信息的安全性。

目前地质档案管理的概念正在逐步改变。管理人员专注于材料的收集和整理,重点是材料的共享和有效使用。同时,服务内容的转换使相应的服务方法更加灵活。特别是随着网络技术的发展和应用,也出现了在线咨询,在线访问等服务方式。

当前世界正处于和平发展时期,科学发展带来的技术进步不断推动着各个行业的快速发展。其中,地质勘探技术的不断进步为地质档案的更新和扩展提供了必要条件;数字技术为档案归档和存储提供便利;计算机和网络技术的发展和普及,档案和材料的管理,传输和共享。节省了大量的人力物力。

科学技术的进步为地质档案的管理带来了便利,也给新旧技术的融合和未来发展带来了新的问题。与之相关的传统概念和管理规定限制了地质档案的管理。(1)档案彼此封闭

虽然地质档案的数字化和档案管理的信息化已经实现,但由于传统管理方法的规定(信息仅限于某个部门的内部浏览和使用),大量的重量数据并不完整利用。此外,目前的地质档案数据库大多是区域性的,彼此之间几乎没有联系,信息也没有传播,因此无法有效利用信息资源。

地质档案管理人员多为地质勘探相关专业人员,缺乏档案管理工作的专业知识和能力。专业档案管理人员缺乏地质专业知识,难以对档案进行分类和组织。随着技术的进步,新型设备的增加也在文件管理技术的管理方面发生了重大变化,使许多传统管理者难以使用新设备。

(3)地质档案管理设备落后

对地质档案管理的关注不够,对相关设备的投入不足。在过去的十年中,大多数档案材料都是基于数字数据。然而,过去十年的档案仍然以纸质材料为主。纸张材料已经存在很长时间了,储存条件很差,而且还没有现代化。缺乏数字数据存储经验很容易导致数据丢失。

探索地质档案的挑战机遇与发展思路

视听档案是地质档案的主要组成部分。视听档案的收集和整理也是档案管理的一项重要任务。随着现代视听技术的发展,新的视听文件数量急剧增加,但相关存储设备的选择和管理方法尚未得到妥善解决。相关视听文件的文件归档不规范,新旧视听文件的混合严重。

地质档案是地质科学研究,地质环境保护,矿产资源勘探开发等诸多行业发展的基础,影响着中国的经济发展和社会建设。因此,在新时期,中国地质档案管理工作积极引进新技术,新概念,新方法,以适应时代发展,完善管理体制。

推进地质档案管理制度化,可以加强各部门之间的联系,提高工作效率,实现地质档案管理的协调性和一致性。根据地质勘查单位各部门的实际情况,制定相应的管理办法,形成全面统一的管理制度,统一更新人员观念,配备专业地质档案管理人员,增加新设备,加强监督工作,并确保准确的地质档案信息。内容完整。根据勘探单位的实际情况,现有规定和各部门的工作特点,制定了较为详细的工作制度。例如,文件材料和视听材料的归档和归档系统,以及查询和使用文件的系统。

探索地质档案的挑战机遇与发展思路

2.加强网络信息模式的建设

构建地质档案管理信息化模式,可以促进地质档案的有效利用,促进地质相关专业的发展,对经济发展和社会建设产生深远的影响。借助现代网络技术,统一处理地质档案中各种形式的信息,如文本和声音图像,将地质档案汇集在一起,然后对地质档案数据库进行管理。完成。它不仅便于地质档案的整理和管理,而且有利于地质知识的系统化,缩短用户查询信息的时间,促进信息的有效利用。3.加强安全性和机密性随着网络进入生活和工作的各个领域,网络信息安全逐渐成为社会关注的热点。地质档案包含大量重要信息,保密工作是在收集,整理和存档重信息时完成的。首先,要加强地质档案管理的安全性和保密性,最重要的是提高相关人员的信息安全意识,不断强调地质档案的重要性。其次,要注意基础工作的保密性。基础工作是所有地质档案管理工作的基础。今天,随着数字技术的快速发展,可以借助相关软件通过基本工作内容连接到机密档案。三是完善监管机制。加强对地质档案管理过程的监督。数字时代的监管机制不仅包括人类监管,还包括相关安全软件的监管。第四,规范文件还款程序。根据文件机密性级别,进行相应的安全设置,并解释借用者以确保文件的机密性。

地质档案的开发和利用是指利用现有的档案资料进行更深入的研究和探索,扩展和扩展现有的数据内容,这是档案管理的根本目的。档案是过去活动的记录。它是对前辈经验的总结。通过审查档案信息并指导下一次探索活动,我们可以真正发挥档案管理的作用。因此,地质档案管理不仅可以对档案进行分类,整理和归档,还可以对档案进行精细分类,深入处理,帮助用户发现勘探目标。这不仅需要深厚的专业知识,还需要耐心和关怀。因此,地质勘查单位可以设立专门的工作组来审查档案和目录索引,从用户的角度组织档案,充分发挥地质档案的参考和指导作用。

创新的地质档案服务方式和服务模式不仅可以丰富和发展档案管理工作,还可以促进地质档案的传播和有效利用。在地质档案服务过程中,更新服务概念,引入新技术,为用户提供信息访问渠道,提高文件搜索效率。例如,地质档案专业网站的在线服务部分致力于方便用户查阅相关问题;组织和排序文件,以方便用户访问;在地质勘探单位设立专门的服务中心,解决用户的实际需求。问题。此外,一些网络安全监控软件的开发也提供了在线访问文件的可能性。此外,通过在不同的电子文件上设置不同的权限,监控用户的IP等,它还有助于协调文件的开放性和机密性。

结论

新时期地质档案管理面临的挑战也是适应时代,促进自身发展的机遇。因此,加强地质档案管理的制度化和信息化建设,平衡档案信息安全与信息公开的关系,注重档案的开发和利用,创新地质档案服务方法和模式,充分利用地质档案资源。为社会创造更多价值。


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