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使用档案的新方法

编辑:李明   发布时间:2019-07-27 10:45   浏览数:

档案工作的总体目的是为社会各方面的使用提供档案。这也决定了使用档案来提供服务是档案工作的中心环节。只向用户提供大量档案以满足社会的各个方面。如有必要,它被认为扮演档案的角色。目前,正处于中国快速发展的新时期。档案业也开辟了新局面,与社会共同发展。这也对档案的使用提出了新的要求。 2014年2月27日,中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布公告《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),《意见》提出“建立健全便捷”人民的档案系统“。列举了五项创新服务形式,加强服务功能,加大发展力度,加快传统运营商档案数字化,促进资源共享的措施。

可以看出,增加档案使用的强度以更好地和最大化人们的便利性是一种流行的趋势。为了建立一个完整的人民档案使用系统,我们需要采取各种措施。在“创新服务形式”方面,作者试图谈谈自己的观点。以前,传统的档案提供方法有阅览室,档案借阅,证明文件,档案复印,咨询服务,印刷目录和档案展七种方式。然而,在计算机网络技术快速发展的新时代,这些方法还不足以满足用户的需求,不可能充分体现“人民的便利用途”。档案馆应该遵循时事,开辟一种新的档案使用方式 - 档案网络信息服务,以适应新时代的变化。归档网络信息服务是基于归档用户的需求,基于数字档案信息资源和使用先进的信息技术构建的一种服务形式。文件网络信息服务也在网络环境中。档案馆以数字方式在网站上发布馆藏文件。用户可以根据需要在网络上自由操作,下载或获取所需的文件信息,以满足档案提供的电子文件信息。用户需求的活动过程。

这种方法的出现不仅是档案本身的要求,也是社会发展的大趋势。

一是文件类型和载体的转换,寻求提供文件网络信息服务

从古代到现在,随着科技生产力的发展,档案的载体也经历了不断的变化,导致了各种载体的档案,如石刻文件,泥文件,甲骨文件,金文件,简单文件,档案,纸质文件,纸莎草文件,羊皮文件,蜡板文件,棕榈叶文件,白桦树皮文件,电影文件,照片文件,磁带文件,CD文件等。

使用档案的新方法

随着新时代的到来和科学技术的发展,档案的类型和载体发生了巨大的变化。自1946年第一台电子计算机诞生以来,档案馆已经实现了从物理文档到虚拟电子文档的转换,并且在新技术的支持下,不同载体的各种物理文件如纸张和照片都可以转换成数字运营商。这种新型文件类型和载体还确定了文件管理方法以及文件提供和使用的方式不断创新,以适应时代的步伐。随着网络的发展,文件的提供和使用方式也应从传统方式转向现代方式。走向虚拟,档案网络信息服务应运而生。二,改变获取信息,寻求提供文件网络信息服务

在信息爆炸的新时代,每天都会产生无数的信息,并且有无数有用的信息等待发现和利用。存档信息被淹没在大量的信息洋流中。传统的档案使用方法和方法已经满足了用户的需求,只会阻碍档案的价值。 2014年7月21日,中国互联网信息中心CNNIC发布第34次调查报告。据报道,截至2014年6月,中国互联网用户数达到6.32亿,其中手机网民为5.27亿,比2013年末增加2699万。网民使用手机的比例达到了上网率增加到83.4%,比2013年底增加2.4个百分点。[1]从本报告可以看出,中国有大量的互联网用户。随着不使用互联网的老年人数量的减少和互联网的普及,全民的情况将在不久的将来。人们将越来越习惯于网上购物,消费,娱乐,习惯于快速方便地获取信息,厌倦了传统的,耗时的,无故障的,低效的信息获取方式。这非常渴望档案馆能够跟上时代的步伐并适应。人们的心,开放文件网络信息服务。

实际上,满足用户需求的档案网络信息服务的全面实现不可能一蹴而就,而应该通过“先进先进,实现全国图书馆间整合”的方法来实现,这需要三个阶段。

在第一阶段,省级和市级档案将优先考虑。第一步是省市档案馆启动,因为省,市档案馆有更多的软件,硬件,技术,人才和设备,省档案馆网站代表了中国综合档案馆建设的最高水平,可以更快地开展业务,实现档案在线服务。根据笔者的调查,自1996年北京市档案馆网站建立以来,除台湾省外,不可能收集统计数据。在其余22个省,5个自治区,4个直辖市和2个特别行政区,共有33个省级行政区域建立了档案网站。其下的市级档案网站也基本建立。省级档案基本上建立了目录级数据库。北京,天津和福建等最佳档案网站也提供全文数据库。天津档案网站上传了1790639个目录和306,846个全文档案。相比之下,其他省级档案馆全文数据库的建设速度稍慢,市级档案馆的建设更加不平衡,但一般的网站架构已经建立,只需要慢慢维护,上传和更新数据库。足够。在此基础上,中国省市档案网站已经为实现档案网络信息服务奠定了基础。唯一的区别是档案数字化的时间。

在第二阶段,城市由县领导,各省相互帮助。任何先进的东西的普及在发达的省市都很容易实现,并且实现省的普及并不容易。不同的是巨大的资金缺口和缺乏技术,人才和设备。在收集文件的数量也很大的情况下,市级以下的档案很难依靠博物馆的努力来实现整个档案的数字化和网络信息服务。自20世纪90年代末以来,中国已开始普及档案网站。到目前为止,中国还有大量的县级档案,没有网站或建设质量不高。例如,2008年,在河南省158个县(区)中,有26个档案网站,仅占16.46%。甘肃省平凉市只有三个县级网站只能访问张掖市一个县级网站,站点网站比例较低。 [2]经过近十年的发展,我国县级档案馆网站建设情况依然不佳,表明自主开发成果不佳。在一些省份,该省统一建设。例如,2003年,福建省通过了“福建省分布式档案基础数据库建设项目”,统一规划,统一组织,统一投资开发建设,省馆网站为中心站点。区/市展馆网站是一个三级网络架构,有子站点和县(市,区)馆网站。全省有1个中心站,9个子站点和84个子站点,共有94个站点。与其他省市相比,福建省在这个省有互助,统一的施工方法省时省钱,效果更好。其他省市也可以效仿。第三阶段,全国图书馆间整合服务。为了实现国家图书馆间整合服务,用户可以在一个网站上找到他们需要的所有文件,而无需浏览每个档案的搜索站点,以最大限度地提高使用的便利性。这是文件网络信息。服务的最终目标。在第一阶段和第二阶段的建设之后,各省完成了档案的数字存储,并且能够搜索和使用博物馆的网站来建立国家综合服务。国家档案馆应该起带头作用,总结各省的档案资源。建立国家档案信息共享平台,在平台上输入信息检索,获取相关档案资源链接,然后点击链接到达相应的档案数据库并获取信息。

使用档案的新方法

文件网络信息服务是一种响应时间使用文件的新方式,以使用户更容易和更快地在家中使用文件服务表格。虽然完善档案网络信息服务的目的不是很容易,但它涉及很多财力,物力,人力和技术因素,但中国的档案界已经开始萌发这种意识,并初步建立档案网络信息服务,我相信在不久的将来,满足用户需求的完美文件网络信息服务。


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